Comment ne pas perturber les plans et respecter les délais

Rappelez-vous l’erreur de planification et n’évaluez pas vos possibilités avec trop d’optimisme.

Si vous n’avez pas eu le temps de vous préparer à temps ou de mener à bien une entreprise à temps, il est fort possible que vous ayez été victime d’une erreur de planification. C’est l’un des biais cognitifs les plus courants. Nous commettons une telle erreur, même en sachant que par le passé, une telle chose prenait plus de temps. En effet, nous sommes trop optimistes quant à nos capacités et sous-estimons la probabilité de circonstances imprévues.

Par exemple, une maison ne sera construite à temps que si les fournitures ne sont pas retardées, les travailleurs ne sont pas en congé et le temps est parfait. Il y a toujours une chance que quelque chose se passe mal. Habituellement, nous l’oublions et fixons des délais impossibles. Mais si vous vous souvenez de cette erreur de penser, vous pouvez éviter les conséquences négatives. Le blogueur Thomas Oppon a dit quoi faire.

1. Résistez à l’envie de ne faire que des affaires urgentes

Les distractions et les petites affaires urgentes minent la concentration de presque une demi-heure et la productivité en pâtit. Par conséquent, votre succès dépend grandement de votre capacité à distinguer les tâches urgentes des tâches importantes.

L’important est rarement urgent et l’urgence est importante.

Les affaires urgentes nécessitent une attention immédiate. Ce sont généralement des appels téléphoniques, des réunions, des tâches avec des délais. Les plus importants aident à atteindre des objectifs à long terme et à réaliser des projets sérieux. Malheureusement, nous les mettons généralement à plus tard et faisons des choses urgentes. Cela donne un sentiment de productivité, mais en réalité, nous n’atteignons pas les objectifs principaux.

Limitez le temps nécessaire pour effectuer des tâches urgentes sans importance, telles que l’analyse du courrier, et concentrez-vous sur les tâches les plus importantes.

2. Séparez les tâches importantes en petites étapes

Plus le nombre de points de votre projet est élevé, plus il est probable que quelque chose se passe mal. Réfléchissez à toutes les étapes et créez un plan d’action étape par étape. Puis fixez les délais. Mettez de côté un pas pendant une demi-heure ou une heure. Si la tâche est trop lourde et que l’heure n’est pas suffisante, découpez-la en tâches plus petites.

Des délais aussi serrés vous obligeront à rechercher le moyen le plus productif de travailler afin d’être à temps. Une fois terminé, regardez vos résultats. Il est certain que certaines tâches ne peuvent pas être accomplies plus rapidement et inversement, des tâches pour lesquelles le temps peut encore être réduit. Réfléchissez et apportez les modifications nécessaires à votre emploi du temps.

3. Utilisez le minuteur tomate

Notez le temps qu’il vous faut pour effectuer certaines tâches. Cela contribuera à créer une vision réaliste et à surmonter un optimisme excessif dans la planification. La technique de la « tomate » est bien adaptée au suivi.

Selon elle, vous devez travailler de manière intensive pendant 20, 30 ou 40 minutes, puis faire une courte pause. Les intervalles sont séparés par une minuterie. Cette technique permet de décomposer de grandes tâches complexes en étapes réalisables. À partir d’un intervalle, vous souhaiterez terminer le travail sans être distrait par rien d’autre.

4. Méfiez-vous de ceux qui empiètent sur votre temps.

Protégez votre temps de travail. Plus souvent dire non. Ensuite, vous pouvez vous concentrer sur vos propres tâches et projets au lieu de simplement répondre aux demandes d’autres personnes.

Lorsque vous dites oui aux autres, veillez à ne pas dire non à vous-même.

Paulo Coelho, écrivain

Ne vous laissez pas entraîner dans des affaires pour lesquelles vous n’avez pas le temps. Il est difficile de refuser, mais vous devez apprendre cela pour préserver votre concentration et votre tranquillité d’esprit.

Conclusions

En raison d’erreurs de planification, nous nous sentons dépassés. Mais si vous remarquez et résolvez le problème à temps, cela ne nuira pas à votre succès. Par conséquent, ne vous fiez pas à l’idée subjective de savoir combien une entreprise prendra. Mesurer et comparer. Rappelez-vous que vos projets ont coïncidé avec la situation réelle la dernière fois:

  • Qu’est-ce qui s’est bien passé et quoi pas?
  • Que peut-on faire différemment la prochaine fois?

Suivez vos progrès et prenez des décisions en fonction de ces données.