6 façons de rester productif tout en travaillant dans des horaires flexibles

Vous devez prendre soin de la stabilité vous-même.

À première vue, il pourrait sembler que travailler selon un horaire flexible est le rêve ultime. Mais en réalité, un horaire imprévisible se transforme souvent en stress «Je me sentais vulnérable»: pigistes indépendants du stress du travail indépendant, disparition des frontières entre la vie et le travail et nuits sans sommeil. Cela exige de grandes compétences d’autodiscipline et d’auto-organisation. Ceci est facilement confirmé par les pigistes, les travailleurs à distance, les praticiens privés et les personnes impliquées dans le travail du projet.

Par conséquent, il est très important d’établir un horaire adéquat pour vous et de trouver des solutions de rechange qui vous aideront à vous sentir calme et confiant. Voici quelques idées sur la façon de procéder.

1. Manœuvrer et changer

Mais faites-le sagement. Travailler en mode multitâche semble très tentant, mais en réalité, cela n’augmente pas la productivité, mais au contraire, vous épuise.

En essayant de passer rapidement d’une chose à l’autre, nous ne faisons que perdre du temps et de l’énergie. Une fois que vous êtes distrait, par exemple par une nouvelle notification, il vous faut en moyenne 23 minutes pour vous concentrer à nouveau sur les activités précédentes.

Néanmoins, le passage d’une tâche à une autre peut être utilisé efficacement et c’est là que ça en vaut la peine.

  • Si l’affaire peut être complétée dans les 15 prochaines minutes. Par exemple, le client demande de toute urgence d’apporter des modifications au projet ou de répondre à certaines questions. Cette tâche dure-t-elle au moins 20-30 minutes? Continuez à vous concentrer sur votre travail actuel.
  • Si la tâche peut être transférée en arrière-plan. Pendant que vous téléchargez des vidéos sur l’hébergement ou attendez que les photos soient traitées, vous pouvez consulter votre courrier, télécharger des histoires sur des réseaux sociaux ou répondre à des messages. Dans ce cas, vous n’êtes pas distrait, mais simplement compenser pour un peu « simple ».
  • Si deux cas impliquent des processus différents. Par exemple, on a besoin du travail de l’esprit, de l’autre. Lorsque vous magasinez, nettoyez à la maison ou effectuez tout autre travail mécanique ne nécessitant pas de stress mental, il est tout à fait possible d’écouter un livre audio utile.

2. Trouvez le « noyau » dans votre emploi du temps

Même dans le calendrier le plus chaotique, très probablement, il y a une stabilité. Par exemple, certains jours, vous assistez à des cours collectifs au gymnase, à des cours d’anglais ou à des manucures. Et dans d’autres cas, rendez-vous au bureau pour une réunion de planification ou rencontrez un client régulier.

Laissez ces éléments, clairement liés à une heure précise, devenir une sorte de noyau autour duquel vous construirez le reste de l’horaire.

Vous devez simplement combler les lacunes avec des tâches plus flexibles – et maintenant vous avez déjà une routine, et pas seulement un tas de tâches chaotiques.

Cela vous donnera un sentiment de certitude et de stabilité. De plus, avec un emploi du temps plus ou moins constant, vous aurez le temps d’en faire plus et de passer moins de temps à essayer de naviguer dans beaucoup de tâches en désordre.

3. Créer des rituels

Les tâches flexibles, y compris personnelles, peuvent également devenir une partie importante du calendrier. Et si vous les combinez en groupes et les attachez à une heure précise de la journée, ils se transformeront en rituels. Par exemple, un rituel du matin peut consister en une charge, une méditation, la tenue d’un journal, comme dans le livre sensationnel de Hal Elrod intitulé «La magie du matin». Et le soir, vous pouvez ajouter de la lecture, des exercices pour les yeux, un bain aux huiles aromatiques, des soins de beauté, etc.

Les rituels aident à structurer la journée et à la diviser en blocs, apportent un sentiment de stabilité, prêt au travail. Ils améliorent également le sommeil.

4. Maintenir une ambiance de travail

Pour ceux qui travaillent en dehors de la maison, c’est plus facile: l’atmosphère même d’un bureau ou d’un bureau est propice au travail. Mais les pigistes et les travailleurs à distance peuvent être très difficiles à accorder aux tâches. Il y a toujours la tentation de rester allongé sur le canapé pendant quelques jours ou, inversement, d’oublier de «quitter» son travail et de réduire le stress.

Pour éviter cela, essayez de séparer les tâches ménagères et les tâches ménagères.

Par exemple, ne traitez les problèmes de travail que jusqu’à une heure strictement définie et certains jours – comme ce serait le cas avec un horaire constant. Et assurez-vous de mettre en évidence un espace de travail à la maison: assis sur le canapé, où vous regardez habituellement Netflix, il sera difficile d’accorder la radio.

5. Dormir pendant la journée

Surtout si la faute d’un horaire instable ne permet pas de dormir suffisamment la nuit. Courte – de 10 à 90 minutes – le sommeil pendant la journée rafraîchit, aide à retrouver la force, active. La durée d’un tel repos devra être déterminée de manière indépendante, en fonction des sentiments de chacun. Mais pour trouver le moment optimal de la journée, voici une telle calculatrice.

Placez la flèche rouge au moment où vous vous êtes réveillé et voyez où se croisent les cercles jaune et bleu. Ce sera l’intervalle idéal pour le sommeil de jour. Par exemple, si vous vous êtes réveillé à 7 heures du matin, il est préférable de faire une sieste à 14 heures.

Et en général: n’oubliez pas de vous détendre et de prendre des pauses toutes les 25 à 45 minutes. Sinon, vous risquez de perdre votre concentration et le travail sera improductif.

6. Garder les dossiers personnels une priorité

Avec un horaire régulier, le travail prend un temps strictement imparti, par exemple de 10h00 à 18h00. Et quand son emploi du temps est instable, elle s’efforce d’absorber 16 heures par jour. Si ce n’est pas tous les 24. Et les affaires personnelles et les projets sont souvent mis dans la boîte longue avec l’avertissement «Je le ferai quand j’aurai fini de travailler. Mais ce moment heureux ne vient jamais.

Par conséquent, essayez de faire le contraire. Tout d’abord, prenez le temps de traiter vos affaires personnelles – sports, auto-éducation, créativité ou blogging. Et seulement ensuite procéder aux tâches principales. Vous apprenez donc à faire le même travail en moins de temps et à vous débarrasser du sentiment que la vie passe devant vous et vous n’avez pas le temps de faire ce qui est important pour vous.